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Programación de la Enseñanza

La entrevista preliminar
Lección I
Lección II
Lección III
Lección IV
Instalación del sistema
Visitas consultivas
Estados financieros de Fin de Mes (Mensuales)
Análisis

Pueden ver ustedes que las sesiones no son nunca do más de dos horas, con el fin de no perder la atención del estudiante. Se sugiero igualmente que las clases se realicen en días consecutivas y que el sistema se instale inmediatamente. Ello asegurará un rápido tránsito de la teoría a la práctica.

Antes de explicar la lección otros pocos puntos muy importantes deben ser mencionados....

Ante todo, ea imperativo que cada instructor comprenda perfectamente la mecánica de este sistema, antes de intentar enseñarlo.

En la sección de ''Estados Financieros" de este manual se encontrará un "Balance de Prueba", lo mismo que hojea de balance inicial y balance final, y un estado de "Ingresos y Egresos", para las transacciones de "lndustrias Colombia" durante el mes de julios Si se estudian los movimientos comerciales de esta compañía durante las lecciones, la evolución del sistema, a partir de la hoja del balance inicial, hasta la elaboración de los estados de finalización del mes, aparece muy claramente, Además, puede hallarse un diagrama generalizado de todo el procedimiento del sistema en el "Diagrama del Sistema" (Gráfica 16),

Otros medios de ayuda didáctica, para mayor efectividad, son los que suministran las secciones tituladas "Controles Adicionales" y "Asientos Varios" (Misceláneas), No obstante, se supone que el instructor sabe y ha tenido experiencia en contaduría, Muchos negocios pequeños realizan con frecuencia transacciones que son, por decir lo menos, desacostumbradas, o misceláneas, y la experiencia previa en contaduría resulta muy oportuna cuando hay que decidir cual partida debe asentarse en el débito y cual en el crédito, Tales asientos poco frecuentes se convierten a menudo en un desafío intelectual, pero no hemos encontrado todavía uno que no pueda ser debidamente clasificado. En resumen, hay que ser imaginativos.

En segundo se prefiere que el instructor, inicialmente, enseñe en dos o tres compañías, persona por persona, y sin el ambiente de un salón de clases, a fin de que obtenga un buen dominio del sistema y la metodología de su enseñanza, Los beneficios del sistema de "tanteo", o de ensayo y corrección, pueden ser apreciables para los maestros lo mismo que para los discípulos. Debe sugerirse además que el número de alumnos por cada profesor se mantenga a niveles manejables, Al fin del mea, cuando llega el momento de hacer los "estados financieros", 4 o 5 compañías son demasiado.

Tercero, el profesor debe recordar que su auditorio tiene corto radio de atención. Hacemos nuevamente énfasis en la necesidad de usar tantas técnicas visuales y de enseñanza dinámica como sea posible. Las preguntas sueltas, tornando ejemplos de las empresas de los estudiantes, el repaso de los conceptos importantes desde nuevos puntos de vista, etc., ayudarán a convertir una sesión aburrida en interesante y útil. Un buen profesor es un actor.., de modo que, posesiónese usted de su papel!

Cuarto, la selección de los estudiantes debe ser un proceso cuidadoso. Así los alumnos sean los dueños de negocios, sus esposas, hijos o empleados de confianza, la primera consideración debe ser el deseo de aprender! Solo aprenderán quienes quieren aprender y se estará desperdiciando tanto el tiempo del profesor como el de los alumnos si no existe este importante denominador común. Para aquellos de entre ustedes que trabajen con instituciones vinculadas de algún modo a las operaciones de crédito, debe hacerse notar que los estudiantes que esperan la aprobación de préstamos han mostrarlo frecuentemente mayor deseo de aprender antes de recibir el dinero que después.

En consecuencia, no estimulamos la enseñanza a quienes están esperando préstamos, pues sus motivos pueden estar camuflados

Si durante la entrevista preliminar la persona muestra deseo y tiene un negocio que pueda ser calificado corno "próspero" más que en "catado de liquidación", la decisión final descansa en sus capacidades intelectuales. Varios años de educación no indican necesariamente que las personas posean la capacidad de asimilar nuevas ideas, efectuar juicios razonables y mostrar sentido común. En esto radica el valor de su juicio como profesor. Le encarecemos no aceptar como alumnos a quienes anticipadamente pueden considerarse como fracasos evidentes, pues solo se obtendrá mala voluntad.

Dada la situación de un salón de clase, es mejor agrupar a quienes tienen iguales o similares capacidades intelectuales. También combine extraerlos, en lo posible, del mismo sector industrial o reunir personas que posean tipos similares de transacciones comerciales, pues en esta forma el proceso de enseñanza será mucho más fácil.

Finalmente, si alguien que no es el propietario aspira a convertirse en tenedor de libros, es también muy importante que el dueño mismo asista a las clases y aprenda algunas bases de contabilidad. La experiencia ha demostrado que en los casos en que el propietario no sabe nada de contaduría, a menudo la ignora y aun llega a desconfiar de ella.

Quinto, se recomienda el empleo del lápiz, y no la tinta para hacer todos los asientos. Se espera que inicialmente los estudiantes cometan errores (estos son parte del método de enseñanza por tanteo), y probablemente continuarán cometiéndolos aun después de dominar el sistema, todos somos humanos. El solo hecho de que algo esté escrito en tinta no lo hace más correcto.., solo más difícil de borrar.

Ahora que ustedes tienen una visión general del sistema y de los métodos de enseñarlo, pasaremos a un enfoque mejor organizado, con resúmenes de las lecciones y de los ejercicios complementarios, que pueden servir de referencia, paso a paso, para la instrucción en clase o como guía para la enseñanza individual. La estructura básica de estos resúmenes será una enumeración de los objetivos, de las ayudas de enseñanza o instrucción, y el enfoque procedimental recomendado para cada sesión.

Incluídos en este manual se encontrarán "Ayudas de Enseñanza e Instrucción" despegables, sección que demostrará ser de gran utilidad. Consta de una secuencia cronológica de cuestionarios, ayudas visuales, muestreos y ejemplos que están numerados a fin de conformarse a los esquemas de las sesiones. Ellos, además de ayudar a explicar el sistema a usted y a sus estudiantes, añadirán también una importante dimensión visual a lo que por lo general constituye un aburrido tema de enseñanza.

Finalmente, buena suerte, Ustedes están a punto de convertir la contaduría en algo a la vez útil y dinámico para un sector económico que desesperadamente necesita esa ayuda. Ustedes podrán disfrutar al mismo tiempo de una experiencia muy satisfactoria puesto que aquellos a quienes ustedes instruyan mejor serán quienes más aprecien su ayuda,

La entrevista preliminar

Ayudas materiales

Ayuda No. 1
El Cuestionario

PROCEDIMIENTO:

1. Esta debe ser una sesión informal de entrevista en La cual se usará el cuestionario como guía.

2. Debe efectuarse en el local u oficina del dueño de la compañía, a fin de que el profesor pueda formarse una idea directa de las operaciones de la empresa, revisar los papelea de trabajo de la misma y estudiar cualquier sistema rudimentario de contabilidad que pueda catar en uso allí. En esta forma el instructor podrá juzgar las dificultades o facilidad que pueden presentarse en el propósito de enseñar a esa persona.

3. Es indispensable la comprensión de todas las transacciones comerciales. Después de la entrevista usted deberá estar en capacidad de describir toda la politice empresarial de la compañía. Esto incluirá la forma como se giran cheques postdatados, o la manera como se les acepta y maneja. Deberá también saber si la compañía incurre en gastos o recibe ingresos hacia o desde fuera de la misma, y quien paga el transporte de la s mercancías .

4. Después de la entrevista usted deberá catar capacitado para hacer una lista de todas las cuentas que esta compañía debe llevar y de qué manera deberla usted organizar los libros para facilitar los asientos.

5. Debemos poner en claro que el profesor no debe intentar un cambio de las prácticas comerciales de la compañía en esta etapa. Sólo debe tener en la mente la forma de llevar las cuentas de la misma. Durante las lecciones, el concepto de la separación del dinero del propietario del de la compañía llegará a introducirse gradualmente. La mayor parte de los cambios fundamentales en la política comercial de compañía solamente deberán sugerirse después de que se compilen los estados financieros de los primeros meses. En esta forma el instructor puede demostrar con hechos la manera como los cambios pueden mejorar las condiciones de la empresa.

Lección I

1. Gráfica 2. Cuál ea el objeto de la contabilidad ? Discusión.

1.1 "El objeto de la contabilidad, o contaduría es la recolección de documentos que constatan las transacciones, la organización y registro de los mismos, y su presentación en una forma que facilite su análisis.''

1.2 "La presentación que facilita el análisis toma la forma de estados de "Balance" y "Pérdidas y Ganancias" .

2. Gráfica 3. Qué es un Estado de Balance ? Discusión.

2.1 "El Estado de Balance es una representación de la condición financiera de una campañía en $, o sea en su equivalente monetario, en un día particular".

2.2 Explíquese cada cuenta, especialmente dinero en efectivo y en bancos, inventarios ( o existencias), inversiones, activos fijos, obligaciones corrientes y capital. Por ejemplo "Inversiones son fondos de la compañía colocados fuera de la empresa",

2.3 Gráficas 4, 5: Explíquese: Activos - Pasivos = Capital.

Activos = Lo que la campañía posee.
Pasivos (u obligaciones) = lo que la compañía debe
Capital = Lo que queda después de pagar sus deudas o sus inversiones en la compañía.

3. Gráfica 6 Qué es un catado de Pérdidas y Ganancias ?
Discusión.

3.1 "Es la aplicación de los costos a las ventea durante un periodo dado de tiempo, para determinar la rentabilidad " .

3.2 Explíquese cada cuenta. Concéntrese la explicación en Costo de las Mercancías Vendidas.
Gráfica 7.

4. Gráfica 8 Qué es un Balance de Prueba ?

4.1 "Es un instrumento de organización compuesto de todas las cuentas de la compañía, tomadas tanto de los Estados de Balance como de Ingresos. Es la prueba de que todas las transacciones han sido debidamente asentadas''.

4.2 No dé nuevas explicaciones de ésto pues solo confundiría en este punto al estudiante.

5. Gráfica 9 Distribuya la "Hoja de Iniciación "

5.1 Es la información necesaria para comenzar un sistema de contabilidad.

5.2 Asigne la "Lista de Activos Fijos y Valores'' para la próxima clase.

Lección II

METODOLOGIA:

1. Gráfica 2 El objetivo de la contabilidad ea reunir los comprobantes de las transacciones, organizarlos y registrarlos, y presentarlos en forma que facilite su análisis .

2. Qué es una transacción? Discusión.

2.1 "Es un intercambio de dos cosas de valor".

2.2 Por cada transacción hay más de alguna cosa y menos de otra. Gráfica 10.

2. 3 Lo que hay de más se llama DEBITO

Lo que hay de menos se llama CREDITO

2.4 Gráfica II. La evolución del Débito y el Crédito.

2.41 Si yo le doy a usted dos naranjas, tengo dos menos, (Hágase el asiento).

Si yo le doy a usted dos manzanas tendo dos menos. (Hágase el asiento).

2.42 Si yo le doy a usted tres naranjas, tengo tres menos, o un "crédito", o "haber''.

Si usted me da tres manzanas, yo tendré tres más o sea un "débito".

2.43 Si yo compro materias primas por valor de $100, hago un asiento de $100 como "crédito" en el haber de la cuenta de Caja y de $100 como "débito" en el debe de Materias Primas.

2.5 Gráfica 12. Cuántos tipos de transacciones hay ? Discusión y ejemplos .

2.51 Una transacción ea en efectivo o al contado cuando el intercambio de dos cosas de valor tiene lugar el mismo día. Ejemplos.

2.52 A crédito (a plazo o a debe), cuando el intercambio tiene lugar en dos días diferentes. Ejemplo,

3. Para qué se emplea la papelería especial de contabilidad ? Discusión.

3.1 Sirve como evidencia para evitar errores, omisiones y trucos (o engaños dolosos).

3.2 Un vale de contabilidad.

3.2 Muéstrese un comprobante de caja (GRAFICA 13), una factura de venta (GRAFICA 14) y un recibo (GRAFICA 15).

4. Gráfica 15 Diagrama del Sistema. Explíquense los primeros pasos .

Las transacciones al contado se asientan en el Libro de Efectivo.

Las transacciones a crédito se asientan en el Libro de Créditos.

5. Gráfica 17 El Libro de Efectivo. Este modelo debe estar en el muro.

5.1 Explíquense las tres secciones del libro: Información, Caja y Cuentas,

5.2 Explíquese cada una de las cuentas.

5.3 Gráfica 18. Distribúyanse les "Guías para los Asientos" y empléense para explicar los asientos.

5.4 Gráfica 19. Preséntese la lista de las transacciones, una por una, identificando los alumnos si es una transacción al contado o a crédito.

''En donde se asientan las transacciones al contado?" En el libro de Efectivo.

"Cómo ?"

5.5 Explíquese cómo se "cuadra" la página del Libro de Efectivo.

5.51 El total de los débitos debe ser igual al de los créditos .

5.52 Súmense todas las columnas verticalmente y luego añádanse todos los balancea de débitos y todos los balancea de créditos.

5.53 Si no son iguales

a) Revise todos los asientos de débitos y crédito a
b) Revise las sumas

5.6 Pase los balances "cuadrados" de las cuentas a la página siguiente.

6. Revise la lista de Activos Fijos y sus valores, comparándolos con la "Hoja de Iniciación".

7. Solicite la lista de todos los proveedores, clientes y acreedores, con los balancea de sus cuentas, para la próxima sesión.

8. Advierta a los estudiantes que en la próxima sesión deberán comprar sus libros y anúncieles cuánto costarán.

Lección III

METODOLOGIA:

1. Gráfica 16 Revise el "Diagrama del Sistema"

2. Los libros de Crédito se dividen en dos grupos:

Las Ventas a Crédito o a plazo y los Pagos se asientan en el LIBRO DE VENTAS A CREDITO

Las Compras a Crédito y los Pagos se asientan en el LIBRO DE COMPRAS A CREDITO

2.1 Tanto la Organización como los Asientos son los mismos en cada libro .

2.11 Los libros se dividen en secciones de MONTO, CUENTA INDIVIDUAL y RESUMEN. Explíquese mediante las gráficas 20, 21.

2.12 Las transacciones a crédito se asientan en todas las tres secciones.

2.2 Repártanse 6 ejemplares de papelería a cada estudiante y pídaseles usar la "Guía para los Asientos" y (GRAFICA 22) preséntese la lista de los ejemplos, uno por uno, preguntando:

"Es esta una venta al contado, o a crédito ?" C rédito

"Dónde asentamos las ventas a Crédito ?" En el libro de Ventas a Crédito.

"Cómo ?" Pídase a un estudiante resolver el ejemplo.

2.3 GRAFICA 23. Repita el procedimiento del No. 2.2 para los ejemplos de Compras a Crédito.

2.4 Haga énfasis en la importancia de los balancea de créditos preguntando:

"Cuánto nos debe el cliente X ?" "Cuánto nos deben todos los clientes ?" Etc.

3. Pago de Créditos - Revieses la diferencia entre pagos al contado y a crédito,

3.1 Si la venta ocurre en el momento de la entrega, con avances antes y pagos después de la entrega (o contra entrega), constituye pago de créditos.

3.2 Refiérase a la ''Guía para los Asientos". Las los ejemplos (GRAFICA 24) uno por uno y haga que los estudiantes realicen los asientos en sus hojea mientras usted lo hace en el tablero, preguntando:

"Ea esta una transacción al contado, o a crédito ?"

Libro de Efectivo,

Esta transacción al contado afecta también una cuenta a crédito ?" La respuesta es: Sí.

"Afectará el Resúmen esta transacción ?" Si.

3.3 Anticipos (o avances) sobre los contratos.... Enseñe esta parte de la "Guía de Asientos Contables" solo a aquellos que reciben anticipos, Presente ejemplos.

4. Venda y distribuya los libros de contabilidad. Para evitar errores, gane un descuento y asegúrese un suministro adecuado de materiales .

4.1 Los libros son:

4.11 El Libro de Efectivo . Libro de Contabilidad de pasta blanda con 12 a 16 cuentas en "T".

4.12 Los Libros de Crédito: Son ajustables, con pasta dura y hojas sueltas aseguradas por 2 tornillos, con 3 columnas. Tienen un índice alfabético (para las cuentas individuales) y cada uno necesita 100 páginas .

4.13 El Libro de Cuentas. Es un cuaderno borrador de 40 páginas con tres columnas.

4.14 Folders: 8 folders o legajadores sencillos de cartón para archivar:

Bancos	Otros
Clientes	Correspondencia
Proveedores	Estados Financieros
Acreedores	Impuestos

5. Revise la lista de clientes, proveedores y acreedores y los balancea de sus cuentas.

Lección IV

METODOLOGIA:

1. Debemos controlar otras cuentas como "Cuentas por Cobrar" y "Cuentas por Pagar"? Discusión.

1.1 Préstamos a empleados. Haga que los estudiantes sugieran la forma de organizarlos.

1.11 Secciones de Cuentas Individuales y Resúmen (Gráfica 25)

1.12 GRAFICA 26. Las la lista y efectúe asientos en formas de trabajo.

1.2 Acreedores Haga que los estudiantes sugieran su organización.

1.21 Secciones de Cuentas individuales y resúmen.

1.22 Estas pueden dividirse en Secciones de Cuentas Individuales a corto y a largo plazo y resúmenes .

2. Revísese la "Guía de A lentos de Cuentas" y el "Diagrama del Sistema ".

2.1 Haga énfasis en la importancia de las cuentas de control: bancos, caja menor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, acreedores, prestamos a empleados.

2.11 Analícese el valor de las cuentas de control.

2.12 Divida la clase en subgrupos; haga circular recibos y facturas de transacciones ficticias; haga que los estudiantes efectúen los asientos.

2.13 Haga que un representante de cada grupo efectúe asientos en el tablero. Cada estudiante debe hacer un asiento.

2.14 Sume los débitos y los créditos para comprobación del trabajo.

3. Organización de los Libros.. Ayude a los estudiantes.

3.1 Coloque los títulos de las cuentas en los libros de Efectivo y crédito de acuerdo con las respectivas compañías. Las Secciones Auxiliares están en los Libros de Crédito.

3.2 Enumere los Activos Fijos en las últimas páginas de un Libro de Crédito.

3.3 GRAFICA 27. Coloque los encabezamientos de las cuentas (todas las posibles, a cuenta del futuro crecimiento de la empresa) en el Libro de Cuentas.

3.4 Exlique la forma de realizar un inventario de Mercancías. Usando la última página del Libro de Efectivo, haga una lista de materias primas, productos en proceso y Productos Terminados (GRAFICA 28).

4. Establezca la fecha de la iniciación del sistema con cada estudiante. Ellos deben tener todas las informaciones requeridas para la "Hoja de Iniciación" en esa fecha.

Instalación del sistema

1. Enfoque hacia la instrucción individualmente.

1.1 De al estudiante la "Hoja de Iniciación". (GRAFICA 9)

1.11 Todos los balances deben ser de la noche anterior al día de la iniciación.

1.12 El inventario es solo el valor de las materias primas. Ni el precio de las ventas ni el trabajo invertido en ellas es importante .

1.13 No inicie el Sistema sin contar con el 95% de la información necesaria. Los saldos o balances de bancos, inventarios y dinero en caja son absolutamente indispensables.

1.2 El profesor compra y organiza los libros.

1.21 La organización se basa en la entrevista original y en las nuevas informaciones obtenidas durante el curso,

1.22 Coloque los encabezamientos de las cuentas en todos los libros .

2. El día de Iniciación - en la compañía (GRAFICA 9)

2.1 Llene el Libro de Cuentas con los balances de la Hoja de Iniciación.

2.2 Pase los balances a un "Estado de Balance" y calcúlese el "Capital Inicial" .

2.21 Pase cl balance de Capital Inicial nuevamente al Libro de Cuentas.

2.22 Si el propietario olvida algo, la cuenta afectada debe cambiarse y debe reajustarse el Capital Inicial.

2.3 Abrase el Libro de Efectivo

2.31 Asiente los balancea de dinero en Caja y Cuentas Bancarias .

2.32 Revise la Sección te Inventario de la última página. Si no está completa, deberá estarlo en la próxima visita.

2.4 Abrase el Libro de Crédito,

2.41 Coloque los nombres y los balances de las cuentas en les respectivas secciones de "Cuentas Individuales" de "Cuentas por Cobrar", "Cuentas por Pagar", y'' Préstamos a Empleados" y "Acreedores".

2.42 Sume los saldos de las cuentas individuales y asiente la suma en la respectiva sección de "Resúmen". Estos balances deben coincidir con los del Libro de Cuentas.

2.43 Compruebe la lista de los Activos Fijos. Si no está completa deberá completarse en la próxima visita.

2.5 Coloque todos los papeles y documentos en los respectivos folders, o legajadores.

3. Haga los asientos del primer día. Los asientos deberán hacerse diariamente.

3.1 Ayude si es necesario. Explique las dudas.

3.2 Haga que el propietario prepare una lista de las dudas u omisiones para la próxima visita.

3.3 Felicite al propietario y gane una o dos cervezas muy merecidas.

Visitas consultivas

1 Revise los asientos ... al principio léalos todos.

1.1 Si encuentra algún error ...

a) Pregunte por qué se hizo así el asiento.
b) Repita. las argumentaciones teóricas relativas a la omisión.
c) Haga que el dueño corrija el error y explíquele lo que ha hecho y por qué.

1.2 Entre los errores más comunes figuran:

a) Asiento de pagos de los clientes en la columna de las ventea.
b) Asiento de los pagos a los proveedores en la columna de materias primas.
c) Sumas y Restas en los saldos y resúmenes,
d Asiento de los transportes, descuentos o gastos por comisiones entre los gastos generales,
e) Olvido de hacer todos los tres asientos en una transacción a crédito.
f) No haber hecho el asiento de una venta en el momento de la entrega.
g) Haber asentado las ventea como compras en las columnas de los Libros de Créditos.

NOTA: En los Libros de Crédito la segunda columna es siempre para los pagos,

2. Revísese el flujo de papelería,

3. Ayude a balancear la primera página del Libro de Efectivo...

El dueño deberá hacer el resto.

Estados financieros de Fin de Mes (Mensuales)

1. Cierre los libros.

1.1. Tómese el inventario de fin de mea usando la sección de inventarios del Libro de Caja. Pásense los balances al Libro de Cuentas.

1.2 Cuadre el Libro de Efectivo al último día del mes.

a) Esto cuadra el mes efectivamente.
b) Déjese un margen de renglones entre mes y mes. para la corrección de los errores y omisiones.

c) Comiéncese el nuevo mea con los balances de Caja en Bancos y dinero en caja.

2. Libro de Cuentas Corrientes

2.1 Pásense todos los balancea y saldos del Libro de Efectivo a la cuenta correspondiente.

2.2 Pásense los "Montos" de Ventas a Crédito y de Compras cuando sea necesario.

a) Estas secciones de Montos se limpian al final del mea.
b) No pase únicamente los balances de la sección de control.

2.3 Calcúlense los balances de las cuentas:

Balance del mes anterior
+ Asientas al Debe
- Asientos al Haber
= Balance del presente mes

a) Si los balances de las cuentas de control no están de acuerdo con las que se hallan en el Libro de Cuentas Corrientes, compare toco a los asientos y compruebe todas las operaciones matemáticas hasta hallar la razón de las discrepancias.
b) Agrúpense todos los as atoe variables en Costo de las Ventas.
c) Agrúpense todos los gastos fijos en "Otros"
d) Calcúlense los balancea acumulados para fines del balance anual.

3. Balance de Prueba

3.1 Pásense los balancea de todas las cuentas llenando las formas correspondientes.

3.2 Usese la cifra del inventario del mes anterior.

3.3 La suma de la Columna I debe ser igual a la de la Columna II.

3.4 Si el Balance de Prueba no cuadra

a) Fueron pasados correctamente todos 108 números?
b) Fueron correctamente hechas las operaciones matemáticas del Libro de Cuentas (Corrientes)?
c) Se pasaron correctamente los balances del Libro de Efectivo y los Montos de Ventas y Compras a Crédito debidamente cuadradas?
d) Están cuadrados 108 balances de las cuentas de Control y el Libro de Cuentas Corrientes ?

4. Estados Financieros

4.1 El Estado de Pérdidas y Ganancias.

a) Pásense las cuentas apropiadas.
b) Pásese el monto de ganancias o pérdidas al Libro de Cuentas (Corrientes) y al Estado de Balance.

4.2 El Balance

a) Pásense las cuentas apropiadas: el inventario de este mea y también las ganancias.
b) Compruébese la exactitud por comparación de la a urna de las cuentas de Capital a los Activos menos los Pasivos.

Análisis

1. El Estado de Ganancias y Pérdidas - Su organización con mirra a destacar el análisis de las utilidades marginales.

1.1 Demuéstrese el efecto de los costos variables sobre las utilidades de las ventea.

a) Resáltese la influencia del Casto de las Mercancías vendidas sobre las utilidades marginales.
b) La mano de obra puede tratarse, por lo general, como un Costo Fijo.,. y solo debe tratarse como Gasto o Costo Variable cuando verdaderamente (de acuerdo con la contabilidad y no con la intuición) se demuestra una variación mensual reflejada en las ventas.

1.2 Muestre cómo las ganancias o utilidades marginales deben cubrir los costos fijos para lograr ganancias.

a) El sueldo del propietario (o propietarios) se incluye entre los Costos Fijos por razones psicológicas.
Demostrar que cuanto más se toma o se saca, menos se tiene para invertir.
Convencerlo de que debe presupuestar sus gratos en la forma de Salario Fijo.

b) Si los impuestas se pagan como tributas y no como un reflejo de las ventea, también deben ser tratados como costos fijos.

2. El Balance (o Estado de Balance)

2.1 Examine la relación existente entre el Activo, las Obligaciones (o Pasivo) y el Capital. Muestre el efecto de las ganancias o pérdidas.

2.2 Explique los Activos Corrientes y los Pasivos Corrientes y el concepto de Capital de Trabajo.

a) El Capital de Trabajo se incluye en nuestra Balance.
b) Demuéstrese cómo la compra de maquinaria, las deudas y las pérdidas mensuales reducen el Capital de Trabajo.

3. Otros aspectos analíticos del Sistema.

3.1 Control de Inventario y de las Cuentas por Cobrar.

"Si la compañía tiene Capital de Trabajo pero no tiene dinero efectivo, probablemente ha invertido demasiado en inventarios o tiene una gran cartera rotatoria lenta, o ambas cosía. "

a) Explíquese el control de Inventarios y sugiéranse las formas de simplificar los sistemas.
b) Muestre cómo las Cuentas por Cobrar pueden actualizar se.

La sección de "Cuentas Individuales" puede servir de Kardex si las fechas de vencimiento se incluyen en los asientos.

3.2 El Libro de Cuentas (Corrientes)

a) Los análisis de todas las cuentas y gastos muestran tanto la estacionalidad como los cambios de precios.
b) Los análisis históricas.

4. Un enfoque de la instrucción en clase.

4.1 El propietario debe avaluar su propia compañía como si se propusiera comprarla.

4.2 Al señalar tanto sus puntos fuertes como sus debilidades, los propietarios presentan sus ideas al grupo para ser analizadas.

4.3 Créese una compañía ficticia si usted cree que los propietarios no quieren discutir en público sus propias empresas.

5. Ultimo Análisis.

5.1 Sistemas de flujo de Caja... Se suministra toda la información.

5.2 Control presupuestal basado en los datos históricos y el flujo do caja.

5.3 Análisis de los Costos Variables de los Productos.

a) Aisle los costas fijos mensuales.
b) Asigne los cactos mensuales variables entro los productos de la compañía y compárelo a con les ventas . . . eI punto de equilibrio para los productos.
c) El porcentaje de Ias ventea totales por producto, el porcentaje del costo de las ventas por producto y el porcentaje del costo total de las mercancías vendidas por producto, son todo cuanto se necesita para establecer los puntos simples de equilibrio (con abastración del tiempo) y el análisis de los costos. Estos porcentajes pueden establecerse fácilmente con base en el sistema de control de las facturas de ventas e inventarios.

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