Tercer capitulo: Planificación y ejecución de las labores

Indice - Precedente - Siguiente

Tercer capitulo: Planificación y ejecución de las labores

A. INTRODUCCION

Ud. ya ha completado el ANALISIS DE LAS CIRCUNSTANCIAS y la IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES. Basándose en los resultados del Análisis de las Circunstancias, Ud. conoce los problemas, los aspectos positivos (cualidades) y los recursos con que cuenta la comunidad. Como resultado de la Identificación de las Necesidades, Ud., los demás voluntarios que lo acompañan y los miembros de la comunidad, han esbozado un Proyecto basándose en las necesidades más imperantes de la comunidad. Dicho proyecto cuenta con el apoyo de los principales líderes comunitarios y tiene además la posibilidad de poder llevarse a cabo.

El paso siguiente es la planificación del proyecto subdividiéndolo en pequeños pasos.

B: PLANIFICACION DE LAS LABORES:

QUE ES, POR QUE y CUANDO

Primera Etapa: ¿En que consiste la planificación de las actividades?

Es subdividir el proyecto en etapas o actividades. De esta forma Ud. podrá avanzar de la situación en la cual se encuentra inicialmente hacia la meta deseada.

Ejemplos:

Figure 1

Figure 2

¿Por qué es necesario planificar las actividades?	La planificación de las actividades nos ayudará a:
	• Ejecutar un proyecto que funcione
	• Señalar cómo trabajar desde el principio hasta el final del proyecto
	• Identificar los materiales necesarios y dónde serán utilizados
	• Determinar si el trabajo se va cumpliendo a tiempo y sí no, cuál es la razón.

GUIA C. GUIA PARA LA PLANIFICACION Y EJEClUCION DE LAS LABORES

¿Cómo realizar la planificación de las actividades?	No desarrolle el plan sin incluir a los demás voluntarios y a los líderes comunitarios. A continuación presentamos algunos de los métodos que Ud. podrá utilizar:
	1. Consultas a Especialistas, Mano de Obra, Conferencias con Técnicos
	2. Discusión de Grupo
	3. Negociaciones
	4. Asistencia Técnica
	5. Análisis del Costo
	6. Evaluación
	Cono paso siguiente, imagine su proyecto como si fuera una escalera o una sucesión de etapas. Se comienza por la situación en la cual Ud. se encuentra y se va moviendo hacia la meta que desea alcanzar.

Figure 3

Primer paso: ¿dónde queremos llegar una vez que el proyecto haya finalizado?

Describa claramente y con detalle cual será el resultado de su proyecto, el últimopaso o bien el final de la escalera.

Figure 4

Ejemplos	• El proyecto deberá llevar a cabo la construcción de 10 basureros cada año, por un periodo de 3 años en el pueblo 'A". Se deberá trabajar con miembros de la comunidad para enseñarles su uso adecuado.
	• El proyecto deberá construir un puente colgante en un periodo de seis meses. Dicho puente estará sobre el río que cruza el pueblo "B" y deberá soportar el paso de un buey o de 5 personas.
	• El proyecto deberá transformar una vía para peatones de aproximadamente 800 metros de longitud, en una carretera, en un periodo de seis meses, en la aldea "C".
	• El proyecto para el pueblo "D" consiste en el desarrollo de huertos que midan aproximadamente 300 metros cuadrados cada uno para la producción de alimentos que serán aprovechados por las 25 familias participantes. Cada una de ellas tendrá su propio huerto.
	• El proyecto para el pueblo "E", consiste en reclutar a 10 jóvenes, entre los 14 y 21 años para un curso de alfabetización combinado con el entrenamiento necesario para la cría de pollos, de cabras y trabajos manuales.
	Escriba el objetivo o meta de su proyecto en el formulario #3.

Figure 5

Ejemplos	• El pueblo "A" tiene una población de 1100 personas y cinco letrinas con servicio de agua.
	• Los residentes del pueblo "B" deben atravesar un río (30 metros de ancho) o caminar 5 km. hasta el puente más cercano.
	• No hay caminos transitables hacia o fuera del pueblo "C".
	• Aproximadamente el 40% de los residentes del pueblo "D", sufren de enfermedades debidas a deficiencias nutricionales. En un pueblo de 600 familias, 25 de los padres se dedicarán a estimular a los habitantes para que desarrollen huertos.
	Ahora escriba la descripción del comienzo de su proyecto en el Formulario # 3

Figure 6

Ejemplos Proyecto A Letrinas con servicio de Agua.	Ejemplos de cómo avanzar hacia el final del proyecto.
	1. Organice un programa de orientación para explicar la importancia de las letrinas.
	2. Identifique a 10 familias del pueblo que estén dispuestas a proporcionar el terreno, algunos de los materiales y el trabajo.
	4. Consiga un molde para construir 10 sillas de letrina y las tuberías.
	5. Consiga los materiales necesarios para la construcción de sillas de letrina y las tuberías.
	6. Construya 10 sillas para las letrinas o ensamble las tuberías.
	7. Excave el hueco donde va la letrina.
	8. Construya la base de la letrina.
	9. Organice un Programa de orientación sobre el uso y mantenimiento apropiados de las letrinas.
	10. Excave los demás huecos para las letrinas
	11. Construya el resto de las bases para las letrinas.

Proyecto B Puente para el pueblo	1. Organice un comité con los miembros de la Comunidad para la planificación y la construcción del puente.
	2. Realice un estudio de factibilidad Para verificar el diseño y ubicación del puente.
	3. Someta toda la información a manos del Comité del pueblo.
	4. Presente al Comité una lista del equipo y materiales necesarios.
	5. Identifique a los individuos que se responsabilizarán por el proyecto y al personal que servirá de apoyo.
	6. Excave la tierra para colocar las bases.
	7. Ponga el cemento en los huecos.
	8. Ponga un tornillo largo en cada hueco con la rosca hacia arriba. El tornillo debe sobresalir 15 centímetros.
	9. Ponga las columnas sobre las bases y a través de los tornillos. Ajuste las tuercas.
	10. Ponga las planchas a través de las columnas de apoyo y clávelas.
	11. Ubique las barandas (Agregue los postes a la columna principal).

Proyecto C Construcción de una carretera transitable	1. Organice un comité con los miembros de la comunidad para dirigir y administrar la construcción de la carretera.
	2. Examine los caminos para peatones ya existentes y estudie su posible expansión.
	3. Haga una lista de los recursos que tiene y de los materiales que necesitara.
	4. Detalle la mano de obra que necesitará.
	5. Presente una lista de los recursos y equipos necesarios a los respectivos proveedores.
	6. Desarrolle un plan detallado para ejecutar la obra.
	7. Corte los arbustos a los lados del camino.
	8. Elimine las piedras grandes.
	9. Ensanche los lados del camino.
	10. Rellene el terreno donde encuentre huecos.
	11. Aplane el terreno.
	12. Excave pequeños canales a los lados para drenaje.
	13. Cubra la carretera con piedras pequeñas.
	14. Pase la aplanadora (preferible de motor), para que las piedras se incrusten en la tierra y para nivelar la carretera.
	15. Enseñe a los habitantes del pueblo a mantener la carretera en buen estado.

Proyecto D	1. Seleccione 25 familias que quieran participar en este proyecto.
	2. Desarrolle un programa de educación para explicar las deficiencias nutricionales.
	3. Con las familias participantes: a. Planifique el tamaño de los huertos; b. Seleccione la cosecha que se quiere obtener
	4. Reúna y distribuya los equipos y materiales
	5. Comience los huertos.
	6. Ayude a las familias participantes a organizar grupos de estudio para los demás habitantes.

Paso # 4 Escriba sus Actividades	Utilice el Formulario #3 para detallar sus actividades Siga los pasos siguientes:
	1. Elabore una lista de todas las actividades incluidas en el proyecto.
	2. Verifique la lista de actividades. A continuación: a. Combine o elimine las tareas similares; y b. Asegúrese de que las tareas sean específicas y sigan las instrucciones dadas.
	3. Enumere las labores según el orden en que deben ejecutarse Ponga: Tarea #1 a la primera y así hasta llegar a la ultima.
	4. Escriba en las columnas #1 y #2 (del Formulario #3), el número correspondiente a la tarea y una breve descripción de ella.
	5. En la Columna #3, señale mediante una flecha ((r) ) cuerdo comienza y cuando termina cada tarea.
	6. En la Columna #4, escrita el nombre del responsable en supervisar la ejecución de la tarea.
	7. En la Columna #5, señale los equipos, servicios, trabajadores y recursos necesarios para completar la obra.
	Una vez que se haya terminado y aprobado este formulario, debe ser mostrado a los habitantes para que estén al tanto del progreso.

Ahora llene el Formulario #3.

Nombre: ___________
Fecha: ____________
Proyecto: __________

Formulario # 3

DESCRIPCION DEL PRINCIPIO Y FINAL DEL PROYECTO Y SUS ACTIVIDADES

Figure 7

Cuadro 1

ADAPTE ESTE FORMULARIO A SU PROPIO PROYECTO

TAREA	BREVE DESCRIPCIÓN	SEMANA NUMERO																				PERSONA	EQUIPO; SERVICIOS;
	DE LA ACTIVIDADES	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	RESPONSABLE	PROVISIONES NECESARIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Indice - Precedente - Siguiente