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El objetivo de contabilidad es:

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BALANCE GENERAL

Fábrica:     Fecha:
ACTIVOS      
Corriente      
Caja (efectivo)      
Bancos      
Préstamos a empleados      
Cuentas por Cobrar (Cartera)      
Inventario (existencia mercancía)      
Inversiones a corto plazo      
Total Activo Corriente   (a)  
Activos Filos      
Inversiones      
Maquinaria y equipo (menos deprec.)      
TOTAL ACTIVOS     (1)
PASIVOS      
Corriente      
Cuentas por pagar      
Obligaciones corrientes      
Total Pasivo Corriente   (b)  
Largo Plazo      
Cesantías acumuladas      
Obligaciones bancarias      
Obligaciones financieras      
Otras obligaciones      
TOTAL PASIVO     (2)
CAPITAL      
Capital iniciación de libros      
Ganancia/pérdida años anteriores      
Ganancia/pérdida de este año      
(ver Estado de Pérdidas y Ganancias)      
TOTAL CAPITAL     (3)
CAPITAL DE TRABAJO   (c)  
1 - 2 = 3 = CAPITAL      
a - b = c = CAPITAL DE TRABAJO      

EMPRESA sin DEUDA

EMPRESA con DEUDA

 

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Fábrica:   Periodo:
VENTAS    
Menos costo de ventas    
Ventea netas   (1)
Costo de inventario utilizado    
Inventario inicial    
Más: compra materia prima    
Sub total    
Menos: Inventario final    
Costo de Inventario utilizado   (2)
+ UTILIDAD MARGINAL ((1) - (2))   (3)
OTROS EGRESOS E INGRESOS    
Mano de obra    
Prestaciones Sociales (ICSS, SENA)    
Gastos personales    
Otras gastos    
Intereses    
Mas o menos oboe ingresos o egresos    
TOTAL GASTOS   (4)
++ Utilidad   =======
+++ Pérdida   =======
+ (Ventas menos costo de inventario utilizado)
(1) - (2) = Utilidad Marginal (3)
++ (Si utilidad marginal es mayor que el total de gastos)
(3) - (4) = Utilidad
+++(Si utilidad marginal es menor Me el total de gastos)
(4) - (3) = Pérdida

 

JUEGO DE INVENTARIOS

Inventario Junio l 1976 = 60 naranjas =$30
Compró durante el mes =+100 naranjas =+50
Disponible por el mes =160 naranjas =$80
Inventario Junio 30 1976 =-30 naranjas =-15
Costo de naranjas vendidas en el mes =130 naranjas =$65

 

BALANCE DE PRUEBA

Fábrica: Industrias Colombia   Fecha:
  COLUMNA I COLUMNA II
Caja (efectivo)    
Caja en Banco    
Préstamos a empleados    
Cuentas por cobrar (cartera)    
Inventarios (mes anterior)    
Inversiones    
Activos Fijos    
Depreciación acumulado    
Cuentas por pagar    
Obligaciones corrientes    
Cesantías acumuladas    
Obligaciones bancarias    
Obligaciones Financieras    
Otras obligaciones    
Capital iniciación de los libros    
Ganancias años anteriores (Pérdida) (Ganancia)
Ganancias este año (Pérdida) (Ganancia)
Ventas    
Costo de ventas    
Compras de materia prima    
Mano de obra    
Prestaciones sociales    
Gastos personales    
Otros gastos    
Intereses    
Otros ingresos u egresos (Pérdida) (Ganancia)
TOTALES (Deben ser iguales) ======= =======

HOJA DE INICIACION

Al comenzar el sistema contable dentro de su empresa, tiene que anotar la. siguiente información:

1. Todos los clientes y sus deudas

2. Todos los proveedores y las deudas

3. Todos los acreedores y las tarjetas de vencimiento

a. Bancos
b. Corporaciones Financieras
c. Individuales

4. Todos los activos filos con valores

5. Los préstamos a los obreros

6. Fecha de comienzo de los obreros

TAMBIEN ...........

1. El último extracto bancario y el balance del día del comienzo del sistema

2. Todas las facturas, recibos, pedidos pendientes

3. Un inventario del valor de los materiales en:

a. Materia prima
b. Productos en proceso
c. Productos terminados

Una Transacción es el más (+) de una cosa y el menos (-) de otra
El más (+) es DEBE
El menos (-) es HABER

MANZANAS
Mas + Menos -

 

NARANJAS
Mas + Menos -

 

MANZANAS
Debe + Haber -

 

NARANJAS
Debe + Haber -

 

CAJA
Debe Haber

 

Materia Prima Ventas
Debe Haber

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